ContaPlus fue durante dos décadas el software de contabilidad más usado por la pyme española. Hoy, en 2026, su tiempo se acaba. La presión regulatoria (Verifactu en enero/julio de 2027, factura electrónica B2B desarrollada por el RD 238/2026) y la falta de inversión seria en el producto por parte de Sage hacen que seguir con ContaPlus sea jugársela.
Esta guía compara ContaPlus con su sucesora natural en España, Holded, sin defender ninguna por simpatía. Con criterios reales para autónomos y pymes, fechas legales actualizadas y una matriz de decisión honesta sobre cuándo Holded encaja y cuándo no.
Por qué este cambio no es opcional en 2026
ContaPlus es un producto de los años noventa que Sage adquirió en 2003. Durante años cumplió su papel: contabilidad doble entrada, facturación básica, modelos tributarios, integración con asesoría. Pero el mundo cambió y el producto no.
Hoy, una pyme que sigue con ContaPlus se enfrenta a tres frentes simultáneos:
- Verifactu: obligatorio para sociedades el 1 de enero de 2027 y para autónomos el 1 de julio de 2027. Cualquier software de facturación que se use en España debe estar adaptado y haber emitido declaración responsable de cumplimiento.
- Factura electrónica B2B: el RD 238/2026 desarrolla la Ley Crea y Crece. Las facturas entre empresas y autónomos tendrán que viajar en formato estructurado (Facturae XML, UBL 2.1), no como PDF en email.
- Fin de ciclo del producto: Sage ha redirigido su esfuerzo comercial hacia Sage 50 y Sage Business Cloud. ContaPlus recibe actualizaciones de mantenimiento pero la inversión en producto es mínima.
Una pyme que no actúa antes de finales de 2026 se arriesga a llegar a 2027 sin un software adaptado a tiempo, lo que en la práctica significa multas potenciales y operativa interrumpida.
Resumen ejecutivo
| Criterio | ContaPlus | Holded |
|---|---|---|
| Contabilidad doble entrada | Sí | Sí |
| Facturación con QR Verifactu | En adaptación | Sí desde 2025 |
| Factura electrónica B2B (Facturae) | Limitada | Sí |
| CRM integrado | No | Sí |
| Gestión de proyectos | No | Sí |
| Inventario / almacén | Básico | Sí |
| RR.HH. (nóminas básicas) | No | Sí (módulo) |
| Plataforma | Windows escritorio | Web (cualquier sistema) |
| Acceso multiusuario | Limitado y caro | Incluido en planes |
| Integraciones con bancos | Manual o limitado | 100+ bancos via PSD2 |
| App móvil | No | Sí |
| Precio mensual | Licencia anual + soporte | 30-120 €/mes según plan |
| Soporte en español | Sí | Sí |
| Listado AEAT software adaptado | En proceso (según Sage) | Adaptación anunciada por el proveedor |
Qué es cada uno
ContaPlus
Software contable de escritorio (Windows) desarrollado originalmente por Grupo SP, adquirido por Sage en 2003. Su núcleo es la contabilidad por partida doble con plan general contable español. A lo largo de los años incorporó facturación, modelos tributarios, IVA, gestión de inmovilizado y enlace con asesoría.
Por dentro: aplicación de escritorio Windows + base de datos local o en red local + módulos adicionales (FacturaPlus, NominaPlus) que se vendían por separado. La arquitectura es la de los noventa: instalación local, copias de seguridad manuales, acceso limitado a quien esté delante del PC con la licencia.
Holded
ERP en la nube fundado en Barcelona en 2016 y adquirido por Visma en 2021. Está pensado desde el principio para la pyme española y autónomo, con contabilidad adaptada al Plan General Contable, modelos tributarios (303, 390, 111, 115, 130, 200, 347, 349) y cumplimiento Verifactu desde su versión 2025.
Por dentro: aplicación web (cualquier navegador, cualquier sistema operativo) + base de datos en la nube + app móvil + API REST + 100+ integraciones nativas (bancos PSD2, ecommerce, gestores de proyectos, marketing). El modelo es SaaS: pagas suscripción mensual y todo lo demás (infraestructura, backups, seguridad, actualizaciones) está incluido.
Cumplimiento legal: el factor decisivo
Si solo importara un criterio en 2026, sería este. Vamos a los detalles.
Verifactu
ContaPlus: Sage ha anunciado adaptación a Verifactu en sus productos pero la situación en ContaPlus concreto es de adaptación tardía. El software cuenta con actualizaciones que añaden firma de registros y QR, pero el listado oficial de la AEAT prioriza Sage 50 y Sage Business Cloud como recomendaciones modernas. Para una pyme que mantiene ContaPlus en 2026, el camino oficial de Sage apunta a migrar dentro de la familia Sage, no a quedarse en ContaPlus.
Holded: según comunicaciones del proveedor, la versión adaptada a Verifactu está operativa desde 2025 e incluye firma de registros, hash encadenado, QR en factura y, opcionalmente, envío en tiempo real a la AEAT (modalidad Verifactu pura). Conviene confirmar el estado en el listado oficial AEAT de software adaptado antes de tomar la decisión.
Factura electrónica B2B
ContaPlus: emisión limitada en formato Facturae estructurado. El módulo histórico de facturación electrónica al sector público (FACe) está cubierto, pero la emisión y recepción B2B en formato estructurado no es su fuerte. Para muchas pymes que necesiten cumplir el RD 238/2026 sin saltos, será un cuello de botella.
Holded: emisión y recepción en Facturae XML soportada, con planes para UBL 2.1 cuando entren en vigor las primeras obligaciones del RD 238/2026. Compatible con la plataforma pública AEAT y con la mayoría de soluciones EDI privadas.
Coste real a tres años
ContaPlus tiene un modelo de licencia anual + soporte, distinto al SaaS mensual de Holded. Para comparar de verdad hay que sumar lo mismo: software + soporte + actualizaciones + horas de gestión.
La diferencia a tres años suele estar entre 8.000 y 15.000 € a favor de Holded para una pyme mediana. El motivo principal: el modelo SaaS de Holded incluye lo que en ContaPlus se factura aparte (multiusuario, infraestructura, actualizaciones, soporte serio).
Funcionalidades: qué hace cada uno
Contabilidad
ContaPlus: contabilidad doble entrada robusta, plan contable español completo, asientos manuales y automáticos, libros, balances, cuentas anuales. Su fuerte histórico.
Holded: contabilidad completa con plan español, asientos automáticos desde facturas y movimientos bancarios, libros oficiales, cierre fiscal asistido, modelos tributarios automatizados. Empata o supera a ContaPlus en la mayoría de tareas operativas.
Facturación
ContaPlus: facturación básica integrada o vía FacturaPlus (módulo aparte). Series, IVA, retenciones, exportación.
Holded: facturación moderna con plantillas personalizables, envío por email, seguimiento de cobro, recordatorios automáticos, presupuestos y pedidos. QR Verifactu y formato Facturae listos.
CRM
ContaPlus: no tiene CRM. Hay que usar herramienta externa.
Holded: CRM integrado con pipeline de ventas, gestión de contactos, oportunidades, embudo, automatizaciones básicas. No sustituye a un CRM dedicado tipo HubSpot o Pipedrive en complejidad, pero cubre el 80 % de las necesidades de una pyme.
Proyectos y rentabilidad
ContaPlus: no tiene gestión de proyectos.
Holded: módulo de proyectos con horas, gastos imputables, rentabilidad por proyecto, presupuestos. Útil para consultoras, agencias y empresas de servicios.
Inventario
ContaPlus: gestión básica de stock.
Holded: inventario con multilocalización, lotes, números de serie, integraciones con e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) que sincronizan stock automáticamente.
Recursos humanos
ContaPlus: nóminas en módulo separado (NominaPlus). Cumple pero envejecido.
Holded: módulo RR.HH. con nóminas, fichajes, vacaciones, partes, contratos. Cubre la pyme típica española hasta 50 empleados.
Integraciones reales
ContaPlus integra principalmente con asesoría (envío de información) y con otros módulos Sage. Las integraciones modernas (bancos PSD2, ecommerce, marketing) son limitadas o requieren middleware.
Holded tiene más de 100 integraciones nativas:
- Bancos vía PSD2 (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell, Bankinter, ING, etc.) con conciliación automática.
- Ecommerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon con sincronización de pedidos, productos y stock.
- Pasarelas de pago: Stripe, PayPal, Redsys.
- Productividad: Google Workspace, Microsoft 365, Slack.
- Marketing: Mailchimp, Zapier para conectar con todo lo demás.
Para una pyme moderna que vende online o gestiona equipos distribuidos, esa diferencia de integraciones es decisiva.
Cómo es una migración real
La migración ContaPlus → Holded es un proyecto serio pero asequible. Los puntos clave:
- Inventario completo: listado de cuentas contables activas, clientes, proveedores, artículos, series de facturación, históricos.
- Decisión sobre el alcance histórico: lo habitual es importar el ejercicio actual completo y los saldos iniciales del ejercicio anterior. Histórico más antiguo se archiva como copia consultable.
- Mapeo del plan contable: en pyme típica el Plan General Contable estándar coincide; en casos especiales hay que mapear cuentas custom.
- Carga inicial de datos: clientes y proveedores con CIF, dirección, condiciones de pago. Productos con códigos, precios, IVA. Saldos iniciales contables.
- Configuración de IVA, retenciones, series: adaptar a la operativa real de la empresa (recargo de equivalencia si aplica, regla de prorrata, retenciones a profesionales).
- Conexión bancaria PSD2: vincular cuentas para conciliación automática.
- Configuración Verifactu y Facturae: activar firma de registros, QR y, si toca, modalidad de envío a AEAT.
- Integraciones con tu ecommerce o herramientas: Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Stripe.
- Formación al equipo: 4-8 horas de formación funcional para que el equipo administrativo trabaje con Holded sin fricción.
- Paralelo controlado: durante 1-2 meses se trabaja en ambos sistemas para validar que no falta nada antes de cortar ContaPlus.
Tiempo típico: 4-10 semanas según volumen. Coste de migración con servicio profesional: 1.500-5.000 € para pyme típica, más si hay integraciones complejas o ERP a medida heredado.
Casos donde Holded NO es la mejor opción
Por honestidad, hay perfiles en los que Holded se queda corto:
- Grandes corporativos (más de 250 empleados, multiempresa muy compleja, consolidación contable internacional). Aquí Sage X3, Microsoft Dynamics 365 Business Central o SAP encajan mejor.
- Sectores muy específicos con software vertical (concesionarios, ópticas, talleres mecánicos con módulos de garantía y vehículos sustitución, despachos profesionales con honorarios). Suele haber ERP sectorial maduro que conoce mejor el oficio.
- Industria con MRP serio y producción planificada. Holded gestiona inventario pero no es un MRP completo; aquí Odoo Manufacturing, Sage X3 o software vertical industrial son más adecuados.
- Empresas que ya tienen Sage 50 o Sage Business Cloud funcionando bien. Si la pila Sage moderna ya está adaptada, cambiar de proveedor sin ganancia clara es desgaste innecesario.
- Asesorías que manejan decenas de clientes en un mismo entorno con licencia compartida. Hay productos específicos para asesoría (A3 Asesor, Wolters Kluwer) que encajan mejor que Holded.
Alternativas a Holded dentro de “modernos”
Si Holded no convence, las alternativas modernas que también cumplen Verifactu y Facturae:
- Sage 50 / Sage Business Cloud: el camino oficial dentro de Sage, conocido por contables.
- Anfix: producto español muy enfocado a autónomos y micropyme con plan freemium.
- FacturaScripts: open source, gratis, requiere instalación y técnico.
- Contasol: software español robusto, escritorio, con módulos.
- A3 Asesor: estándar de asesorías.
- Odoo: ERP modular muy potente pero curva de aprendizaje más alta.
Holded gana en la pyme típica por su balance entre funcionalidad amplia (CRM + proyectos + RR.HH. + bancos), facilidad de uso web y precio razonable. No es la única opción válida.
Cuándo migrar de ContaPlus a Holded
Señales reales de que ha llegado el momento:
- El soporte de ContaPlus te responde tarde o te redirige a Sage 50.
- Tu equipo pierde tiempo en operaciones manuales que un sistema moderno automatizaría (conciliación bancaria, envío de facturas, recordatorios de cobro).
- Cumplir Verifactu en 2027 con ContaPlus no está claro según tu proveedor.
- Te has planteado mover la contabilidad a la nube para trabajar desde varios sitios.
- Necesitas integrar tu ecommerce, CRM o gestor de proyectos con la contabilidad y ContaPlus no llega.
- Tu equipo administrativo se está renovando y los nuevos perfiles no conocen ContaPlus.
Si dos o más son ciertas, vale la pena planificar la migración antes de finales de 2026.
Veredicto honesto
Para la pyme española típica (1-50 empleados, 100.000 - 5.000.000 € de facturación anual, sector servicios o comercio), Holded es la sucesora natural de ContaPlus en 2026. Cumple Verifactu, soporta factura electrónica B2B, integra los procesos que antes vivían en herramientas separadas (CRM, proyectos, banca) y libera al equipo administrativo de operaciones manuales.
Para autónomos y micropymes con necesidades simples, Holded plan básico es razonable; Anfix o FacturaScripts son alternativas válidas si el presupuesto es muy ajustado.
Para empresas grandes o sectores muy específicos, Sage 50, Sage X3, Dynamics 365 o software vertical encajan mejor. Holded no es la respuesta universal.
Lo que no es opción en 2026 es quedarse en ContaPlus apostando a que cumplirá Verifactu a tiempo y mantendrá soporte serio en los próximos cinco años. La señal del mercado es clara: el ciclo del producto ha llegado.
ContaPlus cumplió su papel durante veinte años. Holded resuelve los problemas que ContaPlus ya no resuelve. La pregunta no es si migrar, es cuándo: cuanto más tarde, peor.
Siguientes pasos
- Si tu ContaPlus cumple su última campaña, considera migración de ERP antiguo a Holded con análisis previo gratuito.
- Para entender la obligación de Verifactu en detalle, su calendario y las consecuencias de no adaptarse.
- Para preparar tu empresa a la factura electrónica B2B del RD 238/2026.
- Si necesitas auditoría sin compromiso de tu situación actual, escríbenos por contacto.