Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 de la Agencia Tributaria. Obliga al software de facturación que se use en España a cumplir una serie de requisitos técnicos: cada factura debe generar un registro firmado, encadenado al anterior y, en modo Verifactu, enviado directamente a la AEAT en tiempo real.
El objetivo es luchar contra el fraude fiscal y el llamado “software de doble uso” (programas que permitían llevar contabilidad B). Afecta a casi cualquier autónomo o sociedad que facture en territorio común, salvo los ya regulados por TicketBAI en País Vasco o el SII en grandes empresas.
Fechas de obligatoriedad
- 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos (personas físicas en estimación directa y otros contribuyentes).
- 29 de julio de 2025: fecha límite para que los desarrolladores de software adapten sus productos.
Las fechas originales se retrasaron por presión del sector tecnológico. La AEAT ya publica el listado oficial de software adaptado.
Dos modalidades
El reglamento contempla dos formas de cumplir:
- Modalidad Verifactu (envío en tiempo real): cada factura se envía automáticamente a la AEAT en el momento de emitirse. A cambio, el contribuyente se libera de obligaciones como llevar libros registro tradicionales. Es la modalidad recomendada por Hacienda.
- Modalidad no Verifactu (registro local): las facturas se firman y encadenan localmente con un hash, sin envío en tiempo real, pero deben estar disponibles para Hacienda cuando las requiera. Requiere mayor responsabilidad técnica.
Diferencia con TicketBAI
TicketBAI es el sistema equivalente del País Vasco (vigente desde 2022 según territorio histórico). Verifactu es el sistema nacional para el resto del territorio. Comparten filosofía (registros firmados, encadenamiento, QR en factura), pero:
- TicketBAI exige envío en tiempo real en todas sus variantes; Verifactu permite el modo no-envío.
- Los formatos XML y campos no son idénticos.
- Quien factura desde Bizkaia, Gipuzkoa o Álava sigue con TicketBAI, no con Verifactu.
Requisitos técnicos del software
El software de facturación adaptado debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, con hash SHA-256.
- Encadenar cada registro con el anterior (similar a un blockchain simplificado).
- Firmar electrónicamente cada registro.
- Incluir un código QR en la factura con la URL de verificación.
- En modo Verifactu, enviar el registro a la AEAT mediante un servicio web SOAP.
- Llevar un log inalterable de eventos.
Los desarrolladores deben emitir una declaración responsable de cumplimiento.
Alternativas para cumplir
Si tu ERP actual no se adapta a tiempo, las opciones realistas son:
- Migrar a un software ya adaptado: Holded, FacturaScripts, Sage, Contasol, A3, Anfix y muchos otros tienen versión Verifactu.
- Usar un servicio externo de facturación conectado por API a tu sistema actual.
- Quedarte con tu ERP si el proveedor confirma por escrito que adaptará el producto antes del 1 de enero de 2027.
Lo que no es viable: seguir facturando en Word, Excel o un sistema casero que no firme registros. Eso pasa a ser sancionable.
Coste y planificación
La migración suele requerir:
- Trasvase de clientes, productos, históricos contables y series de facturación.
- Conexión con asesoría y banca.
- Formación del equipo administrativo.
- Adaptación de la web o tienda si emite facturas automáticamente.
Si necesitas mover tu facturación a un sistema ya certificado, tenemos un servicio específico de migración de ERP antiguo a Holded que cubre datos, integraciones y formación.
Cómo verificar que cumples
- Consulta el listado oficial de software adaptado en la sede AEAT.
- Pide a tu proveedor la declaración responsable de cumplimiento.
- Comprueba que tus facturas incluyen QR y el texto “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (modo Verifactu) o “Verifactu” en el campo correspondiente.
- Si emites facturas desde tu web, valida que tu pasarela ecommerce también está adaptada.