PLANTILLA DE BRIEFING WEB.
Un documento para apuntar lo que necesitas y lo que ya tienes antes de hablar con cualquier agencia, estudio o freelance. 8 secciones en 9 páginas.
Briefing de proyecto web
PDF · 9 páginas · 15 KB · Para rellenar a mano o en digital
Se descarga directamente, sin dejar el email.
8 secciones para no
olvidarte de nada.
Información de la empresa
Nombre, sector, año de fundación, tamaño del equipo, facturación aproximada y web actual si la tienes. Lo básico para entender desde dónde partes.
Objetivos del proyecto
Qué quieres conseguir con la web, qué cifras te gustaría mejorar, para cuándo la necesitas y qué presupuesto tienes, en un rango.
Público objetivo
Cómo es tu cliente, qué problema le resuelves, cuánto gasta de media y cuánto tarda en decidirse. La web tiene que hablarle a esa persona.
Competencia directa
Hasta 5 competidores, con su web y una frase sobre lo que te gusta o no de cada una. Para saber con quién te van a comparar y en qué puedes distinguirte.
Funcionalidades necesarias
Una lista de 12 funcionalidades habituales para marcar (formulario, blog, tienda online, varios idiomas, área de clientes, reservas, chat o WhatsApp, newsletter, buscador...) y espacio para añadir otras.
Referencias visuales
De 3 a 5 webs que te gusten, aunque no sean de tu sector, y qué te gusta de cada una. Así quien diseñe tu web entiende el estilo que buscas.
Contenido disponible
Qué tienes ya (logo en formato vectorial, manual de marca, fotos, textos, vídeos, opiniones de clientes, reseñas de Google) y qué falta por hacer. De esto depende buena parte del coste y del plazo.
Notas adicionales
Espacio libre para lo que no haya entrado antes: conexiones con otros programas, requisitos legales, plazos poco habituales o partes del proyecto que vaya a hacer tu propio equipo.
Del PDF en blanco
a la primera reunión.
Descarga y abre el PDF
Imprímelo si prefieres rellenarlo a mano, o ábrelo con Adobe Acrobat Reader, Foxit o Vista Previa (en Mac) y escribe encima.
Rellénala en orden
Las primeras secciones (empresa y objetivos) se rellenan rápido. Las del medio (público, competencia y referencias) piden pensar un poco más. Si una sección no va contigo, indícalo en vez de dejarla en blanco.
Llévala a la primera reunión
Úsala como guion en la primera reunión con cada agencia, estudio o freelance que estés valorando. Así todos parten de la misma información y puedes comparar sus propuestas.
Guárdala y actualízala
Cuando cambien tus objetivos, tus clientes o tu competencia, ponla al día. Te servirá la próxima vez que haya que tocar la web.
Si te suena alguno
de estos casos.
PYME que necesita web nueva
Tu web se ha quedado vieja o no te trae contactos. Vas a hablar con varios proveedores y quieres contarles a todos lo mismo para poder comparar sus propuestas.
Negocio que empieza
Vas a hacer tu primera web y nunca has preparado un briefing. La plantilla te hace pensar, antes de la primera reunión, en lo que te van a preguntar.
Departamento de marketing
Tienes que presentar el proyecto a dirección y juntar lo que piden varios departamentos. La plantilla sirve para reunirlo todo en un mismo documento antes de pedir presupuestos.
Freelance o agencia con un encargo poco claro
Tu cliente llega con la información a medias. Mándale la plantilla antes de la reunión para que venga con los datos ordenados y puedas preparar mejor la propuesta.
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Dudas habituales
¿La plantilla es gratis? +
Sí. Se descarga directamente en PDF, sin dejar el email ni registrarse, y puedes usarla con cualquier agencia, estudio o freelance: no te obliga a nada con nosotros. La publicamos porque, si llegas a la primera conversación con esta información ordenada, la propuesta que recibas se ajustará mejor a lo que necesitas.
¿En qué formato está la plantilla? +
Es un PDF de 9 páginas y unos 15 KB. Puedes imprimirlo y rellenarlo a mano, o escribir encima con un visor de PDF que permita añadir texto (Adobe Acrobat Reader, Foxit o Vista Previa en Mac). No tiene campos rellenables. Si prefieres trabajar en Word o Google Docs, copia las preguntas a un documento.
¿Cómo se utiliza la plantilla? +
Ve sección por sección, en orden: información de la empresa, objetivos, público, competencia, funcionalidades, referencias visuales, contenido disponible y notas. Si una sección no va contigo, indícalo en vez de dejarla en blanco. Sirve para dos cosas: aclararte tú antes de hablar con nadie y darle a quien te haga la web la información que necesita para preparar una propuesta.
¿Puedo usarla con otras agencias que no sean IMPERO? +
Sí, está pensada para eso. Recoge la información básica que te va a pedir cualquier estudio, agencia o freelance que haga webs, así que te sirve con quien elijas.
¿Cuánto tarda en rellenarse? +
Depende del proyecto. Como orientación, entre media hora y un par de horas. Los datos de la empresa, los objetivos y la lista de funcionalidades (secciones 1, 2 y 5) se rellenan rápido. El público, la competencia y las referencias visuales (secciones 3, 4 y 6) llevan más tiempo si nunca te has parado a pensarlo.
¿Qué hago tras rellenar la plantilla? +
Úsala como guion en las reuniones con los proveedores que estés valorando. Si quieres que la veamos nosotros, mándala a [email protected]: te respondemos el mismo día laborable. Si ya tienes web, te decimos qué cambiaríamos; si no, cómo sería la tuya y cuánto costaría. Guárdala también para actualizarla cuando cambie tu negocio.
ENVÍANOSLO
Y LO REVISAMOS.
Mándanos el PDF rellenado a [email protected]. Te respondemos el mismo día laborable. Si ya tienes web, te decimos qué cambiaríamos; si no, cómo sería la tuya y cuánto costaría.
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Te revisamos
la web gratis
Quince minutos por teléfono o videollamada. Miramos tu web, tu ficha de Google y, si los tienes, tus anuncios, y te decimos qué cambiaríamos y qué no hace falta tocar.