Verifactu y TicketBAI se mencionan en el mismo contexto, comparten objetivos parecidos y exigen requisitos técnicos similares, pero no son el mismo sistema. Confundirlos puede costar caro, especialmente a empresas con operaciones en País Vasco y en territorio común. Esta guía aclara la diferencia entre ambas normativas, qué empresa cumple cuál, qué hacer si tu actividad cubre los dos sistemas y cómo elegir software que funcione bajo ambas regulaciones.
Tabla resumen Verifactu vs TicketBAI
Antes de entrar en detalles, una vista de conjunto:
| Criterio | Verifactu | TicketBAI |
|---|---|---|
| Ámbito territorial | Territorio común de España | País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba) |
| Autoridad competente | Agencia Tributaria (AEAT) | Diputaciones Forales del País Vasco |
| Normativa base | RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Norma Foral propia por cada Diputación |
| Entrada en vigor | 1 ene 2027 (sociedades), 1 jul 2027 (autónomos) | Ya en vigor (escalonado desde 2022) |
| Identificador único | Huella o hash + encadenamiento | TBAI ID + código QR impreso en factura |
| Remisión a Hacienda | Automática (Verifactu) o registro local | Obligatoria a Hacienda Foral correspondiente |
| Aplicable a autónomos en módulos | No | Sí en algunos casos según Diputación |
| Sanciones máximas | Hasta 50.000 euros por ejercicio | Variables según Norma Foral |
| Software compatible | Lista oficial AEAT | Lista oficial de cada Diputación |
Las dos normativas tienen el mismo objetivo de fondo: garantizar que las facturas son inalterables y trazables. Pero al ser competencia de administraciones distintas, los sistemas técnicos, los formatos y los procedimientos son diferentes.
Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema oficial de la AEAT para registrar y, en su caso, remitir las facturas emitidas en territorio común. Se enmarca en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Funciona en dos modalidades:
- Verifactu con remisión automática — el software envía cada factura a la AEAT en tiempo real o casi real. Reduce obligaciones formales posteriores y minimiza el riesgo de error.
- Sin remisión automática (registro local) — el software conserva los registros con todos los requisitos de integridad y los pone a disposición de la AEAT cuando sean requeridos. Más libertad operativa pero más obligaciones de conservación.
Ambas modalidades son válidas. La elección depende del modelo operativo de cada empresa. Para más detalle sobre Verifactu, ver la guía completa de Verifactu.
Qué es TicketBAI
TicketBAI es el sistema obligatorio para empresas y autónomos con domicilio fiscal en cualquiera de las tres Diputaciones Forales del País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba). Su nombre proviene del euskera: ticket bidez Hacienda informatua (Hacienda informada vía ticket).
Cada Diputación tiene su propia Norma Foral, pero el funcionamiento es muy similar en las tres:
- El software de facturación genera un TBAI ID único por cada factura.
- La factura incluye un código QR impreso que permite verificación inmediata.
- El registro se envía automáticamente a Hacienda Foral.
- La factura se encadena con la anterior mediante una huella digital para impedir alteraciones.
TicketBAI lleva en vigor desde 2022 con un calendario de obligatoriedad escalonado según sector y tipo de empresa. A día de hoy, la inmensa mayoría de empresas con domicilio fiscal en el País Vasco están ya sujetas y operando bajo el sistema.
Diferencias técnicas
Las diferencias técnicas más relevantes entre ambos sistemas:
Identificador de la factura
TicketBAI usa un identificador estructurado llamado TBAI ID que se incluye en un código QR impreso en la factura. Cualquier persona con un lector de QR puede verificar la factura contra Hacienda Foral.
Verifactu genera una huella criptográfica (hash) que se incorpora al registro digital pero no aparece necesariamente impresa en la factura entregada al cliente.
Tiempo de envío a Hacienda
TicketBAI exige envío automático e inmediato a Hacienda Foral en la mayoría de Diputaciones. No hay modalidad de “registro local sin remisión”.
Verifactu sí permite registro local sin remisión automática (modalidad sin Verifactu), pero entonces obliga a tener los registros disponibles bajo requerimiento.
Formato técnico
TicketBAI utiliza estructuras XML según el esquema definido por la Diputación correspondiente. Verifactu usa también esquemas XML pero distintos, definidos por la AEAT.
Un software compatible con TicketBAI no es automáticamente compatible con Verifactu, ni al revés. Cada normativa exige su certificación, su formato, su procedimiento. Por eso es importante elegir un fabricante que dé soporte explícito a los dos sistemas si tu empresa los necesita.
Tipos de error y sanción
TicketBAI tiene su propio régimen sancionador según Norma Foral de cada Diputación. Verifactu se rige por la normativa estatal del Real Decreto 1007/2023. Las sanciones máximas, los procedimientos de inspección y los recursos disponibles son distintos en ambos casos.
¿Y si mi empresa opera en País Vasco Y en resto de España?
Es la pregunta clave para muchas empresas con presencia en el norte. El criterio principal es el domicilio fiscal de la entidad, con varios matices a tener en cuenta:
Caso 1: Empresa con domicilio fiscal en País Vasco
Está sujeta a TicketBAI. Sus facturas se remiten a Hacienda Foral correspondiente. Si tiene clientes en territorio común, eso no la obliga a Verifactu. Sigue siendo TicketBAI quien aplica.
Excepción: si la empresa tiene centros de actividad permanentes en territorio común y factura desde ellos, puede tener obligaciones cruzadas. En ese caso, conviene consultar con asesor fiscal y dejarlo claramente documentado.
Caso 2: Empresa con domicilio fiscal en territorio común
Está sujeta a Verifactu desde la fecha que le corresponda (enero o julio de 2027). Si tiene clientes en País Vasco, eso no la obliga a TicketBAI. Sigue siendo Verifactu quien aplica.
Caso 3: Grupo empresarial con sociedades en ambos territorios
Cada sociedad cumple según su propio domicilio fiscal. Una matriz en Madrid y una filial en Bilbao cumplen sistemas distintos. Operativamente, lo razonable es que ambas sociedades usen el mismo proveedor de software, configurado para emitir según el sistema aplicable a cada una. Mantener dos proveedores distintos multiplica los costes y los puntos de fallo.
Caso 4: Autónomo con domicilio en País Vasco y clientes en territorio común
Sujeto a TicketBAI por su domicilio. Sus facturas a clientes en Madrid o Andalucía se emiten igualmente bajo TicketBAI. El cliente recibe una factura con QR TBAI y la incorpora a su contabilidad sin más complicación.
Caso 5: Autónomo con domicilio en territorio común y clientes en País Vasco
Sujeto a Verifactu por su domicilio. Sus facturas se emiten bajo Verifactu independientemente de dónde estén sus clientes.
La regla general: el sistema aplicable depende de quién emite la factura, no de dónde está el destinatario.
Software que cubre los dos sistemas
Los ERPs y programas de facturación de cierta entidad cubren ambos sistemas porque su base de clientes incluye empresas en ambos territorios. Software como Holded, Sage, A3 o similares de gama media tienen módulos específicos para TicketBAI y Verifactu, y permiten configurar qué sistema aplicar según la sociedad emisora.
Para una empresa con presencia en ambos territorios, elegir un proveedor único que cubra los dos sistemas evita:
- Tener que mantener dos programas distintos con dos contratos, dos soportes y dos formaciones.
- Riesgos de inconsistencia contable entre sociedades del grupo.
- Doble migración futura si una normativa cambia.
Programas más pequeños o de nicho, especialmente los pensados solo para autónomos individuales, suelen cubrir solo uno de los sistemas. En esos casos, una empresa con casuística múltiple necesita una solución alternativa.
Plan de adaptación según tu caso
Tres escenarios prácticos:
Escenario A: Empresa pequeña exclusivamente en territorio común
Tu plan es simple: Verifactu. Asegúrate de que tu software actual aparece en la lista oficial de la AEAT antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o 1 de julio de 2027 (autónomos en estimación directa). Si no aparece o si el fabricante no garantiza por escrito que lo estará a tiempo, planifica migración a un sistema certificado en 2026.
Escenario B: Empresa pequeña exclusivamente en País Vasco
Si ya estás operando bajo TicketBAI con software certificado por tu Diputación, no necesitas hacer nada respecto a Verifactu mientras tu actividad se mantenga en País Vasco. Verifactu no te aplica.
Si todavía no has implantado TicketBAI (algunas excepciones quedaban por entrar en vigor), confirma con tu Diputación cuándo te corresponde y elige software de la lista oficial.
Escenario C: Grupo o empresa con actividad cruzada
Tu plan combina los dos sistemas. Pasos recomendados:
- Auditoría de las sociedades del grupo — identificar el domicilio fiscal y el régimen aplicable de cada una.
- Selección de software único que cubra ambos sistemas — preferiblemente uno ya certificado en la lista AEAT (Verifactu) y en la Diputación correspondiente (TicketBAI).
- Migración escalonada — empezar por la sociedad más sencilla, ajustar, replicar al resto.
- Formación cruzada al equipo contable — la persona que lleva la contabilidad debe entender ambos sistemas para no confundirlos en el día a día.
- Plan de contingencia — si en alguna sociedad falla la migración, tener un sistema alternativo aceptable durante la transición.
Este escenario es el más complejo y el que más tiempo lleva. Lo razonable es empezar la auditoría inicial antes de julio de 2026 y tener la migración completada antes de noviembre, para entrar en 2027 con todo operativo.
Preguntas frecuentes
Si mi empresa cambia el domicilio fiscal de País Vasco a Madrid, ¿qué pasa con mi facturación?
Cambias de sistema. Dejas de emitir bajo TicketBAI y empiezas a emitir bajo Verifactu desde la fecha en la que el cambio de domicilio fiscal sea efectivo. Necesitas software adaptado a Verifactu desde ese día.
¿Puedo emitir voluntariamente bajo TicketBAI si estoy en territorio común?
No. TicketBAI es un sistema de las Diputaciones Forales del País Vasco. Una empresa con domicilio en Madrid no puede emitir bajo TicketBAI ni Hacienda Foral aceptaría sus registros. Si estás en territorio común, tu obligación es Verifactu (cuando entre en vigor).
¿Qué pasa con las operaciones intracomunitarias (UE) o internacionales?
Las facturas a clientes UE o de fuera de la UE se emiten bajo el sistema que aplique al emisor (Verifactu o TicketBAI según corresponda). Las normativas españolas no afectan a las obligaciones del comprador en su país.
¿Y Navarra?
Navarra tiene Norma Foral propia con un sistema similar a TicketBAI pero con sus propios requisitos. Una empresa con domicilio fiscal en Navarra cumple la normativa foral navarra, no Verifactu ni TicketBAI. Cuando entre en vigor Verifactu, las empresas navarras seguirán bajo régimen foral propio.
¿El software open source puede ser TicketBAI o Verifactu compatible?
Sí, siempre que el desarrollador presente la declaración responsable correspondiente y el programa cumpla los requisitos técnicos. Hay algunas soluciones open source en ambos sistemas, aunque la mayoría de empresas optan por software comercial con soporte profesional por la criticidad de la función.
¿Migrar de TicketBAI a Verifactu es trivial si cambio de domicilio?
No es trivial pero es manejable. Los datos contables son los mismos, lo que cambia es el sistema técnico que los registra y los remite. Si tu software actual cubre ambos sistemas, basta con reconfigurar. Si no, requiere migración. Lo importante es planificar el cambio de domicilio con margen suficiente para evitar problemas operativos en la transición.
Cierre
Verifactu y TicketBAI no son competidores: son sistemas paralelos que cubren ámbitos distintos. La clave para una empresa con presencia en ambos territorios es elegir software único que dé soporte explícito a los dos y configurarlo correctamente según el domicilio fiscal de cada sociedad. Para empresas con actividad puramente en territorio común, la decisión es más sencilla: lo que toca es Verifactu, y conviene tener todo listo antes de las fechas de entrada en vigor en 2027.
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