Herramienta gratuita · Sin registro

Firma email profesional

Crea una firma email HTML compatible con Gmail, Outlook, Apple Mail y Thunderbird. 8 plantillas, subida directa de foto y logo, QR de contacto, banner promocional, dark mode safe y copia inteligente. Sin registro.

8 plantillas Subida directa foto Dark mode safe Copia rich text QR + Banner Compatible Outlook
1 Tus datos → 2 Diseño → 3 Copia y pega
¿No sabes cómo pegarla en Outlook? Aprende abajo ↓
¿Qué es esto?

La firma profesional que aparece en cada uno de los emails que mandas

Tu negocio envía emails todo el día: a clientes, a proveedores, a candidatos, a abogados, a la gestoría. Si cuentas un día normal, son entre 30 y 100 emails. Cada uno de ellos lleva una firma al final. Esa firma habla de ti sin que tú lo notes.

La firma de email es la primera (y a veces última) impresión que muchas personas tienen de tu marca. Si tu firma es solo tu nombre escrito a pelo, transmites "particular o estudiante". Si tu firma es "Laura García - 916555444 - [email protected]" sin formato, transmites "no me lo he tomado muy en serio". Si tu firma tiene foto, cargo, teléfono clicable, web y un detalle de marca, transmites profesionalidad sin decir una palabra.

Esta herramienta te genera esa firma en 3 minutos. Sin que sepas HTML. Sin que tengas que pagar un mes de Hubspot o WiseStamp. Eliges una de cuatro plantillas, rellenas tus datos, y la herramienta te genera el código HTML listo para pegar en Gmail, Outlook, Apple Mail o Thunderbird.

Algo a saber antes de empezar: la firma se verá igual en Gmail/Apple Mail (motores modernos) y casi igual en Outlook (motor de renderizado más antiguo, basado en Word). Nuestras plantillas están optimizadas para sobrevivir Outlook con HTML en tabla y MSO conditionals, así que no te asustes si el código se ve "raro" cuando lo mires. Está hecho así a propósito para compatibilidad.

Para quién

Autónomos, freelance, comercial PYME, dueños de negocio local, asesores, médicos, abogados. Cualquiera que envíe más de 5 emails al día con su nombre detrás.

Qué obtienes

Un bloque de HTML listo para pegar en tu cliente de email. Con foto, logo, datos clicables, redes sociales opcionales y CTA destacado opcional. Mismo formato en todos los emails que mandes desde ya.

Por qué importa

Refuerzas marca en cada email sin esfuerzo. Aumentas la probabilidad de que el destinatario te llame (teléfono clicable), reserve cita (CTA) o te siga en redes (iconos sociales). Inversión: 3 minutos. Retorno: cada uno de los próximos miles de emails.

Las 8 plantillas disponibles

Elige el estilo que cuadre con tu negocio

Minimal Pro
Texto limpio

Sin foto. Barra de acento a la izquierda. Datos en línea con separadores discretos. Ideal donde la foto puede dispersar.

Abogados · asesores · consultoría
Con foto
Estándar profesional

Foto circular a la izquierda, datos a la derecha en formato tabla. La más versátil. Aumenta confianza al poner cara al nombre.

Dentistas · médicos · inmobiliaria
Logo + CTA
Captación activa

Logo arriba, datos centro, botón CTA destacado abajo. Pensada para captar conversión cada vez que envías un email.

Clínicas · talleres · reformas
Con redes sociales
Para marketing

Foto + datos + botones de redes (LinkedIn, Instagram, X, Facebook, YouTube) con color brand y letra identificativa.

Agencias · creadores · ecommerce
Card con borde
Look encapsulado

Encapsulada en card con borde fino del color de acento. Look premium, contenida visualmente. Buena para marcas con identidad fuerte.

Despachos · estudios diseño · arquitectura
Banner full
Logo a ancho completo

Logo arriba a ancho completo separado por barra del color de acento. Datos horizontales debajo. Layout más editorial.

Marcas con logo fuerte · medios
Pictogramas
Iconos circulares

Bullets circulares con letra antes de cada dato (T/@/W/C/L). Look moderno sin necesidad de cargar SVG externos. Compatible Outlook.

Tech · SaaS · startups
Vertical compacta
Denso, sin foto

Sin foto. Datos en cuatro líneas máximo. La firma más ligera (pocos KB). Para gente que envía muchos emails y quiere mínima fricción.

Freelancers · profesionales independientes
Lo que la diferencia

Funcionalidades que no encontrarás en otros generadores gratuitos

Subida directa
Foto y logo sin URLs externas

Arrastras el archivo, lo procesamos en tu navegador (resize, recorte circular, compresión), se inserta como base64. Sin Imgur, sin Drive con enlace público. Tu firma queda autocontenida.

Copia rich text
Pega ya renderizada

El botón "Copiar firma" usa Clipboard API moderna con tipo text/html. Pega directamente en Gmail, Outlook o Apple Mail y la firma aparece renderizada al instante. Sin abrir el HTML en un navegador.

Dark mode safe
Meta color-scheme + previa

Meta color-scheme y supported-color-schemes en el HTML. Texto en negro estándar que el cliente invierte correctamente. Preview con pestaña Dark para que veas cómo queda en Apple Mail nocturno antes de copiar.

QR vCard
El destinatario guarda contacto

Toggle ON y aparece un QR junto a tu firma. Modo vCard: el QR contiene tu tarjeta (nombre, cargo, empresa, tel, email, web, dirección). Un escaneo con el móvil y queda guardado. O modo URL para Calendly, demo, etc.

Banner promo
Zona promocional secundaria

Imagen horizontal opcional bajo la firma con link clicable. Para evento, oferta del mes, lanzamiento. Cámbialo mensualmente sin tocar el resto. La imagen se procesa client-side y se inserta inline.

UTM auto
Tracking en Analytics

Toggle activo por defecto. Añade ?utm_source=email-signature&utm_medium=signature a tu web, CTA, redes y reserva. Verás en Google Analytics cuántas visitas y conversiones genera tu firma.

Multi-preview
Light / Dark / Mobile / HTML

Cuatro vistas del preview con un click. Verifica cómo queda la firma en Gmail web (Light), Apple Mail nocturno (Dark), iPhone (Mobile 375 px) o examina el código (HTML).

Foto circular Outlook
Sin bordes cuadrados

Outlook escritorio Windows ignora border-radius en imágenes y muestra la foto cuadrada. Solución: cuando subes la foto la pre-recortamos a círculo con Canvas y exportamos PNG transparente. Outlook muestra el círculo perfecto.

Disclaimer presets
RGPD, LSSI, sanitario LOPS

Selector con 4 textos pre-armados: RGPD estándar, confidencialidad LSSI, sanitario LOPS (médicos), custom libre. Texto coherente con el resto del generador legal de IMPERO.

Una buena firma de email es la inversión con mejor ratio retorno/tiempo de toda tu comunicación digital. 3 minutos de trabajo, miles de emails afectados. Y sin embargo el 90 % de las PYMES envían firmas con errores graves o ninguna firma.

Por qué tu firma actual probablemente está mal

Los 7 errores típicos en firmas PYME que vemos cada semana:

  • El teléfono no es clicable. Lo pones como "Tel: 916 555 444" en texto plano. En móvil el cliente no puede tocar y llamar directamente. Pierdes la mitad de las llamadas potenciales.
  • El email tampoco es clicable. Mismo problema. Texto plano vs. mailto: que abre cliente de email con tu dirección ya rellenada.
  • Foto pesada o rota. Foto de 2MB que ralentiza la carga del email, o foto que solo está en tu disco duro y aparece como adjunto raro.
  • Tipografía rara. Usas una fuente custom de Google Fonts que no se carga en Outlook, y la firma aparece en Times New Roman fallback. Solución: solo Arial, Helvetica, Georgia, Verdana, Trebuchet, Times. No más.
  • Logo de empresa demasiado grande. 400px de ancho en una firma de email es una agresión visual. Máximo 200px ancho, 60px alto.
  • Sin web. No enlazas a tu propia web desde la firma. Es el lugar más obvio para ganar tráfico orgánico recurrente.
  • Información desactualizada. El cargo es el de hace dos años, el número de la oficina ya no es ese, la web sigue siendo la antigua de WordPress que abandonaste. Revisa cada 6 meses.

Qué elementos tiene una firma buena

Las firmas profesionales que convierten tienen estos elementos en este orden:

  • Nombre + apellidos completos. Sin "Lau" ni nicknames. Es B2B, no Twitter.
  • Cargo claro. "Dentista jefa" mejor que "Dentista". "Responsable comercial Madrid Sur" mejor que "Comercial".
  • Empresa con marca destacada. El nombre de tu empresa debe sobresalir en color o negrita. Es tu marca después de todo.
  • Teléfono clicable (etiqueta tel:) con prefijo +34.
  • Email clicable (etiqueta mailto:).
  • Web clicable (con https://).
  • Dirección física si aplica (negocio local, despacho).
  • Foto cuadrada profesional, 200x200px máximo.
  • Logo de empresa opcional, máximo 60px alto.
  • Redes sociales oficiales (no personales) si refuerzan marca.
  • CTA discreto opcional: "Reserva cita", "Ver servicios". No agresivo.
  • Disclaimer RGPD opcional si manejas datos sensibles.

Compatibilidad entre clientes de email

La parte aburrida pero importante. No todos los clientes de email renderizan HTML igual. Esto es lo que sobrevive en cada uno:

Gmail (web, Android, iOS)

Soporte HTML moderno casi completo. Render fiable. Lo único: filtra CSS que considera inseguro (transform, position absolute, algunos pseudo-selectores). Nuestras plantillas evitan esto.

Outlook 365 (web/OWA)

Render moderno como Gmail. Sin problemas con tablas, padding, colores. Si tu firma funciona en Gmail, funciona en OWA.

Outlook escritorio (Windows 2016, 2019, 2024)

El más problemático. Usa el motor de renderizado de Microsoft Word. Lo que NO funciona: divs flexibles, CSS Grid, transform, opacity en algunos elementos, gradientes, border-radius en botones (sí en imágenes). Lo que SÍ funciona: tablas anidadas, inline CSS, MSO conditionals, system fonts. Por eso usamos solo eso.

Outlook escritorio Mac

Render moderno parecido a OWA. Sin problemas.

Apple Mail (Mac, iPhone, iPad)

Render moderno excelente. Sin problemas.

Thunderbird

Render basado en Firefox/Gecko. Soporte HTML moderno. Sin problemas si activas la opción "Usar HTML" en configuración de firma.

Cómo añadir tu firma en cada cliente

Gmail

Engranaje "Ver toda la configuración" → pestaña "General" → desplaza hasta sección "Firma" → "Crear nueva" → copia el HTML del generador con Ctrl+C y pega con Ctrl+V en el editor de firma (en Gmail el editor traduce el HTML al pegar). Asigna la firma a "PARA MENSAJES NUEVOS" y "AL RESPONDER/REENVIAR". Guarda al final.

Outlook 365 web (OWA)

Engranaje arriba derecha → "Ver toda la configuración de Outlook" → Email → "Redactar y responder" → en sección "Firma de email" escribe un nombre y pega tu HTML. Marca las casillas "Incluir mi firma en los mensajes nuevos" y "Incluir mi firma en los mensajes que reenvío o respondo".

Outlook escritorio Windows

Archivo → Opciones → Correo → botón "Firmas..." → "Nuevo" con un nombre identificable → pega el HTML en el editor (puedes copiar desde un navegador con la firma renderizada y pegar como texto formateado para evitar problemas) → en "Elegir firma predeterminada" asigna la firma a tu cuenta para "Mensajes nuevos" y "Respuestas o reenvíos". Aceptar.

Apple Mail

Mail → Configuración (Cmd+,) → pestaña "Firmas" → en columna izquierda selecciona tu cuenta → botón "+" para nueva firma con nombre → pega el HTML en el panel derecho. Importante: desmarca la casilla "Usar siempre la fuente del mensaje" para que respete las fuentes de tu firma. Cierra la ventana de configuración.

Thunderbird

Engranaje arriba → "Configuración de cuenta" → selecciona tu cuenta en la izquierda → activa la casilla "Usar HTML" en la sección Firma → pega el HTML directamente en el campo de texto. Guarda.

Si tienes una empresa con varios empleados

La gestión manual de firmas en equipos de más de 5 personas se descontrola rápido: cada uno usa una versión distinta, alguien tiene datos antiguos, otro no la actualizó cuando cambió de cargo. Tres alternativas:

  • Google Workspace (Gmail empresa): el admin puede configurar una firma corporativa centralizada que se inyecta automáticamente en todos los emails outbound de la organización. Es gratuito con tu plan Workspace.
  • Exchange / Outlook 365 con admin: similar al anterior. El admin de Microsoft 365 configura plantilla de firma en el centro de administración.
  • Herramientas tipo Exclaimer, Mailtastic, WiseStamp Teams: son SaaS de pago (3-5€ por usuario y mes) que centralizan firmas, permiten actualizar datos masivos y añadir banners promocionales rotatorios. Solo merece la pena en empresas de 20+ personas o con campañas de marketing activas en firma.

Si tu equipo es pequeño (1-5 personas), lo más práctico es: cada uno genera su firma con esta herramienta, sigue las instrucciones de pegado, y tú revisas que todos lo hagan bien. Cinco minutos de control el primer mes y se queda hecho.

Si necesitas ayuda configurando firmas para tu equipo o quieres una versión específica integrada con tu marca (mismo color, mismo logo, mismo estilo en todos), escríbenos: lo dejamos hecho en bloque.

Setup firmas corporativas

¿Necesitas firmas para todo tu equipo?

Si tienes una clínica, un despacho, una agencia o cualquier empresa con varios empleados y quieres que todos usen la misma firma corporativa con tu marca, podemos dejarte una plantilla maestra y configurar cada cuenta. Trabajo en bloque sin mensualidades.

No vendemos tus datos ni los compartimos. Solo los usamos para preparar tu auditoría y contactarte. Política de privacidad.

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